Stundensatz Rechner für Freelancer

Mit diesem Stundensatz Rechner berechnest du deinen Freelancer-Stundensatz auf Basis von Nettoziel, Steuern, Betriebsausgaben, Puffer und realistischer Auslastung.

Stundensatz Rechner: so berechnest du deinen Freelancer-Satz

Stilisierte Figur mit Rechner und 95 Euro

Mit wenigen Eingaben bekommst du eine erste, nachvollziehbare Orientierung für deinen Stundensatz.

Hinweis: Für Einzelunternehmen/Freiberufler (natürliche Personen), nicht für Kapitalgesellschaften.

Die Ergebnisse sind Näherungen und sollten mit deiner individuellen Situation (z. B. Steuern, Auslastung, Kosten) geprüft werden. Keine Steuer- oder Rechtsberatung.

Eingaben im Stundensatz Rechner

A) Ziel

Jahresziel in Euro. Format flexibel (z.B. 50.000, 50000, 50,000). Im Umsatzmodus ist damit Umsatz ohne USt gemeint.

Änderst du den Wert, aktualisiert sich das Jahresziel automatisch.

B) Steuern

Wähle das Jahr mit dem passenden Einkommensteuertarif.

Steuerliche Veranlagung: Einzelveranlagung oder Zusammenveranlagung. Einzel- vs. Zusammenveranlagung erklärt.

Optional, je nach Kirchenzugehörigkeit. Kirchensteuer im Rechner erklärt.

Die Einordnung kann je nach Tätigkeit variieren. Bei gewerblicher Tätigkeit fällt Gewerbesteuer an; Freibetrag 24.500 € (GewStG § 11). Gewerbesteuer-Grundlagen für Einzelunternehmen.

Hebesatz variiert je nach Gemeinde; Beispiel Hamburg: 470 % (Datenstand Beispiel: 2025, Quelle · Handelskammer Hamburg: Gewerbesteuer kompakt). Hebesätze sind kommunal und können sich ändern; maßgeblich ist der aktuelle Wert deiner Gemeinde. Freibetrag 24.500 € (GewStG § 11) und Anrechnung nach §35 EStG werden grob berücksichtigt. Gewerbesteuer-Hebesatz verstehen.

Die Steuerlast wird über Einkommensteuer-Tarif, Soli und ggf. Kirchensteuer angenähert. Gewerbesteuer ist optional, Sozialabgaben separat. Kirchensteuer variiert je nach Bundesland (in BY/BW 8 %, sonst 9 %). Kirchensteuer-Sätze als Orientierung (Datenstand: März 2026); maßgeblich sind die aktuellen Vorgaben deines Bundeslands. Quelle · EKD: Kirchensteuer-Überblick. Kirchensteuer und Soli im Guide.

Aktiviere diese Option, wenn du neben der hier kalkulierten Selbstständigkeit weitere Einkünfte hast, z. B. aus einem Angestelltenverhältnis.

C) Kosten & Puffer (Selbstständigkeit)

Die Angaben in diesem Abschnitt beziehen sich auf deine selbstständige Tätigkeit bzw. dein Einzelunternehmen.

Alle laufenden Kosten deiner Selbstständigkeit: Software, Hardware, Versicherungen, Tools, Weiterbildung. Keine Ausgaben aus anderen Einkommensquellen eintragen. Betriebsausgaben-Kategorien im Guide.

Puffer für Leerlauf, Krankheit, Zahlungsverzug oder ungeplante Kosten. Puffer in der Stundensatz-Kalkulation.

Zahlungen wie Kranken-/Pflege-/Rentenversicherung mindern dein Netto, sind aber keine Betriebsausgaben. Trage hier nur Kosten ein, die zu deiner Selbstständigkeit gehören. Sozialabgaben bei Selbstständigen erklärt.

Reduziert das zu versteuernde Einkommen. Für eine grobe Näherung kannst du hier einen absetzbaren Anteil ansetzen, der für deine Selbstständigkeit relevant ist. Absetzbaren Vorsorgeaufwand verstehen.

Gerundet wird der berechnete Stundensatz (pro Stunde) für deine selbstständige Tätigkeit. Der Wert wird immer auf den gewählten Schritt aufgerundet (z. B. von 83 € auf 85 €), wodurch der geplante Umsatzbedarf konservativ leicht steigen kann.

D) Zeit & Auslastung (Selbstständigkeit)

Diese Angaben beziehen sich auf deine selbstständige Tätigkeit und die dafür realistisch fakturierbare Zeit.

Urlaub reduziert deine fakturierbaren Wochen.

Realistische Arbeitstage pro Woche angeben.

Geplante Stunden pro Arbeitstag.

Nur bezahlte Zeit zählt – Akquise, Admin und Weiterbildung sind nicht fakturierbar. Unsicher? Auslastung berechnen.

Feiertage reduzieren die Arbeitstage im Jahr.

Methodik & Annahmen · Quellen

Der Rechner ermittelt einen orientierenden Stundensatz aus Ziel (Netto oder Umsatz ohne USt), Einkommensteuer-Tarif (Grund-/Splittingtarif), optionaler Gewerbesteuer, Betriebsausgaben, Auslastung und Puffer. Für weitere Einkünfte kannst du eine eigene/Partner-zvE-Basis verwenden (bevorzugt) oder Brutto + Steuerklasse als Näherung. Zusätzlich lassen sich private Sozialabgaben/Versicherungen und Vorsorgeaufwand einbeziehen, soweit sie für die hier berechnete Selbstständigkeit relevant sind. Die Berechnung basiert auf typisierten Annahmen, dient der Orientierung und ersetzt keine individuelle steuerliche oder finanzielle Beratung.

Hinweis zum Umsatzmodus: Gemeint ist Honorarumsatz ohne Umsatzsteuer. Bei Regelbesteuerung kommt die USt erst auf der Rechnung oben drauf.

Tarifjahr: 2026 (alternativ 2025). Für belastbare Ergebnisse sind realistische Werte entscheidend: fakturierbare Stunden, Urlaub, Feiertage und laufende Kosten.

Datenstand dieser Berechnungslogik: 9. März 2026 (Tarifjahre im Rechner: 2026, optional 2025).

Offizielle Quellen: EStG § 2, EStG § 32a, EStG § 35, EStG § 38b, EStG § 39b, GewStG § 11, GewStG § 16, EStG § 18, EStG § 4 Abs. 4, EStG § 10, UStG § 19.

Weitere offizielle Quellen: Deutscher Bundestag, hamburg.de, Finanzbehörde Hamburg, Handelskammer Hamburg, EKD.

Änderungsprotokoll: Patchnotes.

Autor

Patrick – Betreiber von whatshouldicharge.dev. Ich arbeite angestellt im Tech-Umfeld und bin nebenbei selbstständig. Den Rechner habe ich gebaut, um Freelancer:innen eine pragmatische Kalkulation zu ermöglichen.

Hinweis: Keine Steuer- oder Rechtsberatung. Zuletzt aktualisiert: 9. März 2026. Kontakt: Impressum. Autorprofil: Über mich. Redaktionsrichtlinien.

Top-Fragen zum Stundensatz Rechner

Welche Eingaben sind für einen ersten Rechner-Wert Pflicht?

Für einen belastbaren Start reichen vier Blöcke: Ziel (Netto oder Umsatz), Betriebsausgaben pro Jahr, fakturierbarer Anteil und ein Puffer. Mit diesen Eingaben bekommst du schnell einen realistischen Startwert.

Welche Regler verändern den Stundensatz im Tool am stärksten?

Am stärksten wirken meist fakturierbarer Anteil, Arbeitstage/-stunden und der Puffer. Kleine Änderungen an diesen Feldern können den Ergebniswert deutlich verschieben. Passe diese Felder zuerst an, wenn du Szenarien vergleichst.

Wie nutze ich den Rechner für realistische Szenarien?

Teste mindestens drei Szenarien: konservativ, realistisch und optimistisch. Ändere dafür vor allem fakturierbaren Anteil, Auslastung und Puffer. So siehst du sofort, wie sensibel dein Ziel-Stundensatz auf Planungsannahmen reagiert. Hilfreich ist Auslastung berechnen.

Wie nutze ich das Tool bei Angestellt + Selbstständig?

Aktiviere im Steuerbereich die Option für weitere Einkünfte und trage deine Daten als Jahreswerte ein. Wenn vorhanden, ist eine zvE-Basis meist genauer als Brutto + Steuerklasse. So wird die Zusatzsteuer im Tool näherungsweise realistischer.

Weitere Fragen zum Stundensatz Rechner findest du in den ausführlichen FAQs.